Специалист
по документообороту
Кто мы
Flocktory — продуктовая компания с собственной разработкой.
Мы помогаем расти сотням B2C продуктов, которые полезны людям.
И делаем это с помощью нашей SaaS платформы и глубокой экспертизы в E-Commerce маркетинге
Что нужно
будет делать
Большую часть будет составлять работа с документооборотом:

  • Запрос у клиентов и проверка документов, необходимых для заключения договоров и допсоглашений;
  • Помощь в составлении и оформлении договоров;
  • Подписание документов (на бумажных носителях и в рамках ЭДО);
  • Согласование документов в Jira внутри компании, и в 1С - с Qiwi group;
  • Взаимодействие с командой Business development, Account management, Back office командой Qiwi group;
  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Подготовка и создание архива, регистрация и сканирование документов;
  • Изготовление доверенностей;
  • Помощь в текущих проектах юридического департамента
Участие в проектах по оптимизации процессов, внедрению, интеграции софта и т.д.
  • Высшее образование (желательно юридическое);
  • Опыт работы в ИТ/Digital marketing/рекламном бизнесе будет плюсом;
  • Опыт подготовки и согласования договоров с клиентами (опыт самостоятельного составления договоров и допсоглашений, внесение корректировок в текст документов будет большим плюсом);
  • Понимание того, как устроена структура договора;
  • Опыт работы с 1С (предпочтительно с 1С Документооборот, но подойдет опыт и с другими конфигурациями);
  • Высокий уровень внимания к деталям;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации;
  • Умение взаимодействовать с коллегами из смежных команд, внешними партнерами;
  • Понимание важности конфиденциальности информации, ответственное отношение к этому вопросу;
  • Инициативность - мы ожидаем что вы не просто будете делать свою работу, а предлагать идеи, как оптимизировать процессы, или что-то внедрить для того, чтобы сделать свою работу и работу коллег легче и быстрее;
  • Открытость, дружелюбность, желание и способность помочь коллегам, которые обращаются с запросами;
  • Английский язык: не ниже intermediate;
  • Знание Excel также будет плюсом (умение структурировать информацию, делать простые сводные таблицы)
Ты наш человек,
если у тебя есть
Нам нравится во Flocktory, потому что мы
Создаем SaaS решения, рынок которых активно растет, особенно последние два года
Экспериментируем
и создаем продукты, у части которых нет аналогов в России
Активно развиваемся, нас уже больше 100 человек, но у нас до сих пор сохраняется дух стартапа
Используем data-driven подход, опираемся в решениях на цифры и результаты тестирования гипотез
Решаем сложные задачи, которые развивают и дают возможность расти
Пользуемся высоким уровнем свободы в выборе способов решения задач
Если приносим пользу компании, траектория нашего развития может быть любой
Работаем в окружении талантливых людей, которые вдохновляют
и мотивируют расти
1
5
4
3
2
7
6
8
Возможность
перехода
в IT/Digital
сферу
Сложные
задачи,
которые
развивают
Быстрый процесс
согласований
Работа
с крупными
известными
клиентами
Доверие
в команде
Отлично выстроенные
процессы
Свобода
действий
Отсутствие монотонной работы
Преимущества
позиции
Этапы интервью
  • Встреча с рекрутером (онлайн, ~30 минут)
  • Встреча с руководителем (онлайн, ~1 час)
  • Тестовое (домашнее задание, ты определяешь дедлайн)
  • Предварительный оффер
  • Проверка службы безопасности Qiwi (3-5 рабочих дней)
  • Официальный оффер
Развитие
Здоровье
Гибкость
События
Еще
  • Годовой бюджет на внешнее обучение каждого сотрудника
  • Доступ к обучающей платформе с онлайн курсами по развитию hard и soft skills
  • Доступ к корпоративным библиотекам МИФ, Альпина и Smart reading
  • Скидки на обучение английскому от Skyeng
  • Тренинги с внутренними и внешними экспертами
  • Участие в конференциях, подготовка к выступлениям
  • Онбординг с ментором от одного месяца до года, в зависимости от команды
  • Расширенная программа ДМС со стоматологией, онкозащитой, программой восстановления после Covid, онлайн поддержкой психолога, страховкой для путешественников и льготным страхованием близких
  • Волейбольный и беговой клубы
  • Работай там, где удобно — мы предоставим всю нужную технику
  • В промежутке с 10 до 19 по Москве проводим рабочие встречи, в остальном можно самостоятельно планировать свое время так, как тебе комфортно -- нам важен результат
  • Каждые полгода можно брать три личных дня для решения разных вопросов
  • Берем лучшее из общепринятых методик и подходов. Работаем в кроссфункциональных продуктовых командах
  • Используем современные инструменты коммуникации: Jira, Slack, Discord
Здоровье
Гибкость
  • Организуем ежегодные мероприятия для клиентов и партнеров, где собираются самые интересные люди из E-Commerce и рекламного бизнеса
  • Регулярно проводим классные вечеринки на разных площадках, необычные и запоминающиеся корпоративы два раза в год
  • Обсуждаем раз в месяц интересные книги в книжном клубе
События
  • Специальные предложения от партнеров и друзей Flocktory
  • Зарплатный проект в Тинькофф
  • Бонусная программа «Приведи друга»
Еще
Развитие
Тебе это понравится
Офис
Офис
Если хочешь, приходи в уютный офис на ул. Александра Солженицына, 23А, стр.1, где есть:
  • Столы с подъемным механизмом и беспроводной зарядкой
  • Переговорки со звукоизоляцией
  • Личная парковка и летняя веранда
  • Круглосуточный спортзал, душевые
  • Кухни с бесплатными завтраками, фруктами, вкусным кофе, чаем и снеками
  • Настолки и библиотека
Откликнулось что-то?