Персональный и бизнес ассистент CEO
Кто мы
Flocktory - продуктовая компания с собственной разработкой.
Мы помогаем расти сотням B2C продуктов, которые полезны людям.
И делаем это с помощью нашей SaaS платформы и глубокой экспертизы в E-Commerce маркетинге.
Что нужно
будет делать
  • работать с графиком руководителя (преимущественно личным, но в связке с рабочим): участие в координировании ежедневного семейного календаря и активностей, связанных с его исполнением.
  • организовывать внутренние и внешние рабочие встречи, фиксировать все договоренности и координировать их исполнение;
  • отвечать за travel поддержку end-to-end - личную, включая членов семьи, и рабочую;
  • выполнение поручений разного уровня сложности (поиск и закупка сервисов/личного персонала/товаров и пр.)
  • эффективно и оперативно управлять важными активностями руководителя (переезды, ремонт, взаимодействие с няней и многое другое)
  • организовывать и координировать семейные мероприятия
  • искать необходимую информацию, проводить исследования, организовывать хранение информации;
  • готовить презентации и другие материалы по запросу руководителя, в том числе и на английском языке;
  • организовывать поздравления партнеров руководителя
Ты наш человек,
если у тебя есть
  • опыт в роли личного ассистента руководителя от 3-х лет
  • высокая скорость мышления, умение работать в режиме многозадачности и ограниченных сроков
  • умение решать нестандартные задачи, добиваться результата и нести за него ответственность
  • аккуратность, пунктуальность и чувство стиля
  • умение самостоятельно принимать решения
  • грамотная письменная и устная русская речь, знание базовых правил бизнес-этикета
  • cистемность и умение структурировать информацию, процессы
  • высокий уровень проактивности и инициативности
  • cильные организаторские способности
  • yмение находить, обрабатывать и валидировать нужную информацию
  • отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point) и Google Suite
  • владение английским на уровне Advanced
  • готовность быть при необходимости на связи 24/7
  • высокий уровень эмпатии
Нам нравится во Flocktory, потому что мы
Создаем SaaS решения, рынок которых активно развивается, особенно последние годы
Экспериментируем
и создаем продукты, у части которых нет аналогов в России
До сих пор работаем в атмосфере стартапа, несмотря на то что нас уже больше 100 человек
Используем data-driven подход, опираемся в решениях на цифры и результаты тестирования гипотез
Решаем сложные задачи, которые развивают и дают возможность расти
Пользуемся высоким уровнем свободы в выборе способов решения задач
Можем развиваться по любой траектории так, как нам интересно
Работаем в окружении талантливых людей, которые вдохновляют
и мотивируют расти
Развитие
Здоровье
Гибкость
События
Еще
  • Годовой бюджет на внешнее обучение каждого сотрудника
  • Доступ к обучающей платформе с онлайн курсами по развитию hard и soft skills
  • Скидки на обучение английскому от Skyeng
  • Тренинги с внешними экспертами
  • Участие в конференциях, подготовка к выступлениям
  • Онбординг с ментором
  • Поддержка бади в течение первого месяца работы
  • Частичная компенсация покупки бизнес-литературы
  • Расширенная программа ДМС со стоматологией, онкозащитой, программой восстановления после Covid, страховкой для путешественников и льготным страхованием близких (после испытательного срока)
  • Безлимитная онлайн-поддержка психолога
  • Частичная компенсация занятий спортом
  • Работай там, где удобно — мы предоставим всю нужную технику
  • В промежутке с 10 до 19 по Москве проводим рабочие встречи, в остальном можно самостоятельно планировать свое время так, как тебе комфортно -- нам важен результат
  • Каждые полгода можно брать три дня для решения личных вопросов
  • Берем лучшее из общепринятых методик и подходов. Работаем в кроссфункциональных продуктовых командах
  • Используем современные инструменты коммуникации: Jira, Slack, Discord
Здоровье
Гибкость
События
  • Специальные предложения от партнеров и друзей Flocktory
  • Зарплатный проект в Тинькофф
  • Бонусная программа «Приведи друга»
Еще
Развитие
И самое главное
Офис
Офис
Если хочешь, приходи в современный офис SOK (Рыбаков Тауэр) в семи минутах ходьбы от ст.м. Динамо (Ленинградский проспект, 36, стр.11), где есть:
  • 11 переговорных комнат со звукоизоляцией
  • Уютная лаундж зона с мягкими диванами
  • Веранда на крыше в летнее время года
  • Кухня с кофемашиной, газировкой и разными сортами чая
  • Кофейня Даблби, вендинговые аппараты
  • Настолки и библиотека, комьюнити SOK с множеством активностей - спортивные мероприятия, вечеринки, поездки, клубы по интересам
  • Открыто делимся успехами и неудачами, финансовой информацией на регулярных встречах на всю компанию
  • Раз в две недели проводим спринт ревью, на которые может присоединиться каждый
  • Организуем ежегодные мероприятия для клиентов и партнеров, где собираются самые интересные люди из E-Commerce и рекламного бизнеса
  • Регулярно проводим классные вечеринки на разных площадках, необычные и запоминающиеся корпоративы два раза в год
  • Раз в год ходим на мини тим-билдинги за счет компании
  • Обсуждаем интересные книги в двух онлайн-клубах (фикшн и нон-фикшн)
  • Раз в две недели собираемся поиграть в покер в нашем уютном офисе
Этапы интервью
  • Встреча с рекрутером (онлайн, ~30 минут)
  • Встреча с HR директором (онлайн, ~60 минут)
  • Встреча с CEO (онлайн, ~60 минут)
  • Очная встреча с CEO (~60 минут)
  • Предварительный оффер
  • Проверка службы безопасности Qiwi (3-5 рабочих дней)
  • Официальный оффер